쥬 잡동사니

실수를 많이하는 내 경험을 토대로;; 이메일 보낼 때 실수 줄이는 Tip 을 적어 보겠음

한 두번 실수는 병가지상사 라는 말이 있다. 물론 한두번 실수 일 때만 해당되는 말이다. 

계속 지는 장군에게 누가 전쟁의 지휘를 맡기겠는가? 

개발 잘 해놓고 이메일 잘못보내서 신뢰감이 떨어지지 않도록 이메일 보낼 때 실수를 줄여보자!!! 

이메일 보낼 때 실수 줄이는 Tip 

# 자신이 쓴 이메일은 전송 전에 적어도 3번 정독 (제목 포함)

오탈자도 신중히 확인하고, 문맥에 맞지 않는 내용이 있나 살펴보자!! 

또 문맥에 맞지 않는 내용이 있어 일부를 수정 했을 때 수정 후 꼭 한번 메일 전체를 정독 해야 한다.

# 날짜나 데이터는 별도로 2번 더 꼼꼼히 체크할 것!! 

정독해도 간과하게 되는 것은 특히 숫자다. 특히 연초/연말에 날짜 실수를 잦게 하게 되는 것 같음  

# 너무 화려하게 꾸미려 노력하지 말아야 된다. 

형형색색으로 꾸미는 시간에 한번 더 정독!! 되도록 한 이메일에 2가지 색 이상은 사용하지 말기! 

핑크핑크한 것을 좋아하는 나지만 회사에서 업무 메일 보낼 땐 좀 드라이한 말투와 사용하고 2가지 색 이상으로 형형색색 꾸미지 않는다. 

# 복붙(Ctrl+C/Ctrl+V) 할 때 주의 할 것 

이전에 보냈던 메일과 포맷이 같다고 복붙하고 다른 부분만 수정하다가 실수를 하게되는 경우가 많다. 

언제나 주의 하자!! (사실 이 부분은 코딩 할 때도 자주 일어나는 실수 인 듯ㅋㅋ)

# 메일 보내고 나서 보낸 메일 확인 할 것 

제일 좋은 건 이메일 보내기 전에 틀린 내용을 발견하는 것이지만, 사람들은 하루에 40가지 실수를 한단다.;; 

그렇기 때문에 실수 자체의 예방도 중요하지만, 저지른 실수를 빠르게 바로잡는 것이 더 중요하다.

또 이상하게 메일 작성 할 때 안보이던 오류가 보내고 나면 뙇!! 보인다.ㅋㅋ 

사소한 오탈자 하나 때문에 정정 메일을 보내라는 것은 아니지만.. 

데이터가 틀렸다거나 설명이 부족 할 경우에는 다시 보내는 것이 좋다.